SAITAMAウォーキングアワード事務局(以下、当事務局という。)は、以下の定めに従い、貴殿及び貴団体の方々の個人情報を取扱います。
    つきましては「個人情報の取り扱いについて」の内容をご確認の上、同意をお願いいたします。

    個人情報の取り扱いについて
    1.利用目的について
    ・SAITAMAウォーキングアワード表彰のため
    ・SAITAMAウォーキングアワードランキング及び作品紹介のため
    ・お問合せ対応のため
    ・当事務局関連イベント等の周知のため
    2.個人情報の取扱いについて
    当実行委員会は、個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
    3.個人情報の第三者への提供
    当事務局は、下記に示す個人情報を第三者に提供する場合があります。
    (a)提供する目的
    ・SAITAMAウォーキングアワード表彰のため
    ・お問合せ内容の確認や回答のため
    (b)提供する個人情報の項目
    ・氏名
    ・メールアドレス
    ・電話番号
    ・学校名/団体名
    ・居住エリア(エリアとはさいたま市内の10区)
    (c)取得方法
    ・専用ホームページのお問合せ
    ・メール
    ・お電話
    (d)提出先(組織の種類等)
    ・賞品提供会社
    (e)提供の手段又は方法
    ・メール
    ・電話
    (f)提供に関する契約の有無
    ・無
    また、以下に示す①~⑤に該当する場合を除き、第三者への提供はいたしません。
    ①ご本人が事前に承諾された場合。
    ②法令に基づく場合。
    ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    4.委託先等の管理
    当事務局は第1項で示した目的を達成するため業務を委託する場合があり、その際は委託先に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。
    5.個人情報を与えることの任意性等について
    必須入力箇所に入力がない場合、又は入力内容に誤りがあった場合、本イベントにご参加できない場合があります。
    6.個人情報の開示、訂正、削除について
    当事務局が保有する開示個人情報について、以下に示す開示等を請求することができます。
    ・開示個人情報の利用目的の通知
    ・開示個人情報の開示
    ・開示個人情報の訂正、追加又は削除
    ・開示個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
    開示個人情報に対する開示等の申し出は、下記までご連絡をお願いいたします。
    【個人情報相談受付窓口担当】TEL 03-5816-2175